Szia!

Mi vagyunk a Jakab család! 😊 2 vállalkozó és egy vállalkozó szellemű kislány. Niki, Laci és Laura, üdvözlünk Téged!

Örülünk, hogy kattintottál!

Most jött el az a pillanat számunkra, amikor úgy gondoljuk, szükséges egy plusz kéz, de inkább kettő, ahhoz, hogy úgy haladhassunk, ahogy szeretnénk.

Ezért, olyan lelkes és megbízható asszisztenst keresünk, aki önállóan tudja kezelni a Debrecen és környéki ingatlanjainkat, gondoskodik a bérlők elégedettségéről, és mindemellett besegít az egyéb ügyintézéseinkben.

Ha van felesleges napi 2 órád és azt szeretnéd változatosan tölteni, úgy, hogy pénzt is keresel, lehet, hogy Téged keresünk!

Mik lennének a feladataid?

A feladataidat 2 részre tudjuk bontani.

Az első az ingatlanjainkkal kapcsolatos. Valójában ez tenné ki a munkád 90 %-át.
A másik 10%-ban pedig hálásak lennénk, ha segítenél az ügyes-bajos dolgaink elintézésében.

1.Kezdjük az ingatlanokkal! (90%)
Szeretnénk, ha a meglévő lakásaink kezelését teljesen átvennéd, hogy Niki tudjon a saját vállalkozásával foglalkozni, már, amikor nincs Laurával. Neked kellene tartani a bérlőkkel a kapcsolatot, intézni az esetleges javításokat, kéréseket.

Fontos, hogy nyomon kövesd a bérleti szerződéseket, és szükség esetén, időben szerezz új bérlőket, hogy folyamatosan ki legyenek adva a lakások.

Minden lakással kapcsolatos információt egy Excel táblázatban, illetve egy online szoftverben (ASANA) vezetünk, szeretnénk, ha ennek naprakészen tartását is Te intéznéd. Mindez nem bonyolult, de nagyon is lényeges!

Az elmúlt időszakban vásároltunk pár ingatlant, de terveink szerint, szeretnénk még tovább bővíteni a portfóliónkat. Csak éppen időnk nincs lakásokat, házakat nézni. És itt jönnél Te a képbe. Szeretnénk, ha egy átküldött lista alapján, előzetesen felmérnéd az átküldött ingatlanokat, majd javaslatot tennél, hogy érdemes-e megvásárolni. Amennyiben igen, már szólhatsz is Lacinak.

És itt még nem áll meg a történet. Ha lezajlott egy adás-vétel, mindenképp számítunk a segítségedre a berendezésben, bérlő találásban. Nyugi nem Neked kell bútort összeszerelni, de home-staging tippekre abszolút nyitottak vagyunk!

2.Egyéb feladatok: (10%)

Ide tipikusan a személyi asszisztensi feladatokat tudnánk sorolni. Lehet, hogy megkérünk, szaladj be egy szolgáltatóhoz ügyet intézni a nevünkben meghatalmazással. Máskor a postára küldenénk el, vagy Niki lehet szól, hogy be kéne neki segíteni pár közösségi média poszt megírásában.

Ezek mind ad hoc jellegű feladatok, amire épp szükség van, ami épp aktuális, amivel a leginkább tudod segíteni a nem kicsit pörgős életünket.

Milyen készségek szükségesek ahhoz, hogy a személyi asszisztensünk légy?

A feladatok milyenségéből már láthattad, hogy nem egy unalmas, monton munkáról van szó, aminél a munkakör kimerül 3 ismétlődő feladatban. De ez nem is az a munka, amihez űrkutatónak kell lenned 20 diplomával – elég, ha lelkes vagy, gyorsan tanulsz, és nem ijedsz meg attól, ha néha pörögnek az események.

Mégis, mi az, amit fontosnak tartunk?

Fontos, hogy beszélj angolul, hiszen egy lakáskiadásnál a jelentkezők zöme külföldi.

Legyen B kategóriás jogosítványod, saját autód! Vannak ingatlanjaink a belvárosban és Debrecen külterületén is, ahol nem a legjobb a tömegközlekedés. Így mindenképp fontos, hogy legyen saját autód!

Legyen jó problémamegoldó készséged, hiszen az ingatlanoknál mindig van valami. Elromlik valami, kizárja magát a bérlő, kidől a kerítés, megadja magát a bojler, csőtörés, kigyullad a mikró, zárlat és egyéb nyalánkságok. Ha már ezeket olvasva összeszorul a gyomrod, ne is olvasd tovább a hirdetést, mert nem fogod jól érezni magad. Itt folyamatosan problémákat kell megoldani minél gyorsabban, és lehetőleg költséghatékonyan!

Fontos, hogy tudj józan paraszti ésszel gondolkodni. Viccesnek tűnik így olvasva, de ha szól a bérlő, hogy hangyák vannak a lakásban és csinálj vele valamit, nem az az első, hogy megkeresünk egy céget, aki segít az irtásban, hanem az, hogy megkérdezzük a bérlőt, hogy próbálta-e már lefújni a kellemetlenkedőket hangyairtóval. (Megtörtént eset!)

Nem kell Excel zseninek lenned, de szeresd annyira, hogy naprakészen vezeted a táblázatunkat, hiszen onnan tájékozódunk mi is. Nyugi, ez csak napi pár perc munka!

Tudj kérdezni! Ha elmész felmérni számunkra egy potenciális ingatlant, fontos, hogy tudj kérdezni, s minél több infó birtokában légy, hogy megfelelő döntést hozhassunk. Épp elég csontváz fog kipotyogni a szekrényből, ha megvásároltuk az ingatlant, hiszen rejtett problémák, „érdekes” megoldások mindig akadnak.

Legyél precíz, tudd beosztani az idődet és menedzselni a feladataidat! Ha Te olyan ember vagy, aki minden feladatát fejben tartja és úgy éli az életét, valószínűleg ez a munka nem lesz Neked való. Nem azért, mert eszméletlen sok a munka, hiszen csak napi 2 órában keresünk asszisztenst. Hanem azért, mert van olyan projekt, ami elkezdődik, halad valamennyit és utána csak 2 hónap múlva kell elővenni. Közben jön másik 10 feladat, és az előző biztosan feledésbe merül, ha Te mindent fejben próbálsz tartani.
A feladatokat egy online szoftverben kell vezetned és azokat mindig naprakészen kell tartanod. Ebből fogod tudni, mi hogyan áll és mi is ebből tájékozódunk!

Tájékoztass, kommunikálj jól! Attól, hogy kiszervezzük Neked az ingatlanos és egyéb feladatokat, még érdekel minket, hogy az hogyan halad, mi történik vele. Ezért, szeretnénk, ha folyamatosan tájékoztatnál. A kommunikációd nem csak itt lesz fontos. Nem mindegy, hogy a bérlőkkel, hogyan tartod a kapcsolatot, mit és milyen formában adsz a tudtukra.

Legyél jó a menedzsmentben, tudj jól közvetíteni. Többször lesz olyan, hogy össze kell hoznod egy szakembert és egy albérlőt. A szakembertől meg kell kérdezned, mikor ér rá megjavítani azt, ami elromlott, a bérlőtől pedig meg kell kérdezni, hogy mikor tud menni a szakember. Ha itt nem kommunikálsz jól, elcsúszik az infó, valaki nem ért, nem tud valamit, lesznek érdekes szituációk. Ezért beszélj, tájékoztass minél többet! A mi logikánk szerint nincs olyan, hogy sok kommunikáció! Minél több, annál jobb, annál tisztább mindenkinek!

Nem árt, ha tudod kezelni a stressz helyzeteket. Simán előfordulhat, hogy egy albérlő elégedetlenkedik, vagy épp kiakad azon, hogy magas lett a villanyszámlája. Ha ő éppen rajtad vezeti le a feszültségét, tudnod kell higgadtan kezelni. (Természetesen a problémás bérlőket mi is igyekszünk nagy ívben kerülni, és már a lakáskiadásnál nagy gondot fordítunk erre, ugyanakkor 100%-ig sosem lehet biztos az ember!)

Ha az eddig említett tulajdonságokban magadra ismertél, a tipikus személyi asszisztensi feladatokat is simán el fogod tudni látni! :)

Kinek a jelentkezését várjuk?

Mindenképp olyan asszisztenssel szeretnénk együtt dolgozni, akinek legalább egy kevéske tapasztalata van asszisztensi területen vagy épp az ingatlanpiacon. Vagy, az is elég számunkra, ha teljesen más területen dolgoztál eddig, de tudod bizonyítani, hogy a korábban már kifejtett készségekkel rendelkezel. Ha a készségek megvannak, az ingatlankezeléshez szükséges tudást át tudjuk adni mi is! A készségeket már nehezebben tanítanánk meg, több időt venne igénybe, és azt az időt nem kívánjuk rászánni!

Előnnyel indulsz, ha van saját lakásod/házad, esetleg túl vagy egy építkezésen, és amennyire lehet, Te magad igyekszel megoldani a lakással/házzal kapcsolatos problémákat. Így valószínűleg sok szempontból egy nyelvet fogunk beszélni.

Mi magunk olyan emberrel szeretünk dolgozni, aki nyitott, szeret tanulni és nem szégyell kérdezni ha valamit nem tud. Mi sem tudunk mindent, sokszor elbizonytalanodunk mi is. Ha ezekben a helyzetekben tudunk együtt gondolkodni, megoldásra jutni, szuperül együtt fogunk tudni működni.
Minden másra ott a ChatGPT! :)

Napi 2 órában keressük az asszisztensünket! Ugyanakkor nagyon fontos megjegyezni, hogy lehetnek olyan napok, amikor több, mint 2 órát kell dolgoznod, mert olyan probléma jön elő. És lesz olyan nap is, amikor kb semmit nem fogsz tudni csinálni. Átlagban értendő a napi 2 óra. De úgy is kalkulálhatsz magadnak, hogy hetente 10! Ha csak hétvégén érsz rá, az nem jó!

Joggal merülhet fel benned a kérdés....Zömében ingatlankezeléssel kapcsolatos feladatok vannak.

Miért nem keresünk meg ezzel egy ingatlanirodát?

A válasz nagyon egyszerű. Egy ingatlanirodán belül nem tudjuk megválasztani, hogy ki az a személy, aki kezeli az ingatlanjainkat.

Számunkra pedig fontos, hogy ezt tudjuk, bízzunk az illetőben, és ez a személy ismerjen minket, a gondolkodásmódunkat. Tehát, tudja, hogy mi a válaszunk, akkor, ha egy bérlő új szúnyoghálót, vagy kávéfőzőt szeretne. Persze, tisztában vagyunk vele, hogy mindez időbe telik, nem várjuk el, hogy azonnal a fejünkkel gondolkodj! 😊

Továbbá mindig van pörgősebb és lazább időszak az ingatlanjaink tekintetében. Amikor kevesebb a feladat, nem teszi ki a napi 2 órádat, akkor szeretnénk, ha segítenél az egyéb ügyes-bajos dolgainkkal.

Fix fizetés havonta

Megegyezés alapján, fizetett túlórával

Telefonszámok

Már van egy jól bejáratott szakember listánk az esetleges problémákra, így az esetek többségében, csak a „telefonkönyvet” kell felcsapnod! 😊

Önállóság

Messze áll tőlünk, hogy mindig megmondjuk, mit csinálj! Sőt, inkább azt várnánk, hogy önállóan hozz döntéseket.

Benzintámogatás

Természetesen a fix fizetéseden felül, beszállunk a benzinköltségeidbe is!

Munkakezdés - azonnal!

Mit tudunk biztosítani számodra?

Kötetlen munkaidő

Akkor dolgozol, amikor tudsz!

Tudásmegosztás

Nem vagyunk nagy májerek, de amit tudunk, azt szívesen megosztjuk Veled a közös munkánk során. Például nagy valószínűséggel tanulhatsz tőlünk marketinget az ingatlankiadásnál, tárgyalástechnikát a bérleti díj kapcsán stb..

Hogyan történik a kiválasztás?

Köszönjük, de NEM kérünk önéletrajzot! 😊

Számunkra lényegtelen, hogy mettől-meddig jártál iskolába, vagy, hogy milyen diákmunkát végeztél. Sokkal inkább a gondolkodásmódodra, releváns tapasztalataidra vagyunk kíváncsiak.

Kattints a Jelentkezem gombra és töltsd ki a megjelenő kérdőívet!

A kérdőív elég részletes, jópár kérdést felteszünk Neked, s találsz benne pár szituációs feladatot is. Nem szeretnénk húzni senki idejét egy személyes találkozással, ha már az alap dolgok nem egyeznek.

Telefonos beszélgetés és személyes találkozás

Ha szimpatikusnak találunk, felhívunk telefonon, hogy kicsit jobban megismerjünk, s ha minden passzol, találkozunk személyesen is. Direkt nem azt írjuk, hogy behívunk interjúra. Ha esetleg oda jutunk ne is interjúnak fogd fel azt az egészet. Mi nem alkalmazottat keresünk, hanem egy bizalmast, aki egy szinten van velünk és segíti az életünket.

Várjuk jelentkezésedet!